{"id":2346,"date":"2017-01-23T17:32:23","date_gmt":"2017-01-23T23:32:23","guid":{"rendered":"https:\/\/tecnicashablarenpublico.com\/blog\/?p=2346"},"modified":"2023-06-14T11:25:41","modified_gmt":"2023-06-14T17:25:41","slug":"como-aprovechar-el-tiempo-gestion-y-organizacion-del-trabajo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tecnicashablarenpublico.com\/blog\/como-aprovechar-el-tiempo-gestion-y-organizacion-del-trabajo\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo Aprovechar el Tiempo y Organizarse en el Trabajo | Gesti\u00f3n del Tiempo y Organizador de Tareas"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"text-decoration: underline;\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">C\u00f3mo ser m\u00e1s productivo<\/span><\/i><\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">, aprovechar el tiempo y c\u00f3mo organizarse en el trabajo | Video sobre gesti\u00f3n y organizaci\u00f3n del tiempo y tareas para estudiar&#8230;<\/span><\/i><\/p>\n<p><strong>\u00bb Mira el VIDEO Aqu\u00ed:<\/strong><br \/>\n<iframe class=\"lazyload\" data-src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/pdKWc1fwzYs?rel=0&amp;theme=light&amp;autohide=1&amp;showinfo=0&amp;html5=true&amp;controls=1&amp;autoplay=0&amp;modestbranding=1\" width=\"640\" height=\"360\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe> <a href=\"http:\/\/victor-toscano.com\/youtube\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" class=\"broken_link\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-123  lazyload\" src=\"data:image\/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAAAAAP\/\/\/yH5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAIBRAA7\" data-src=\"http:\/\/victor-toscano.com\/wp-content\/uploads\/2014\/10\/images.jpg\" alt=\"suscribete boton youtube\" width=\"156\" height=\"44\"><noscript><img data-recalc-dims=\"1\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-123  lazyload\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/victor-toscano.com\/wp-content\/uploads\/2014\/10\/images.jpg?resize=156%2C44\" alt=\"suscribete boton youtube\" width=\"156\" height=\"44\"><\/noscript><\/a> <!--more--> \u00bb Suscr\u00edbete en Youtube: <a href=\"http:\/\/victor-toscano.com\/youtube\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" class=\"broken_link\">http:\/\/victor-toscano.com\/youtube<\/a><br \/>\n\u00bb M\u00e1s videos de Oratoria:&nbsp;<a href=\"https:\/\/tecnicashablarenpublico.com\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">https:\/\/tecnicashablarenpublico.com<\/a><\/p>\n<h2 style=\"text-align: center;\">El Poder de las Preguntas para Organizar Mejor Tu D\u00eda y Lograr Resultados de Excelencia.<\/h2>\n<p><em>\u00bfTe cuesta trabajo enfocarte cuando tienes muchos pendientes porque no sabes por d\u00f3nde empezar?<\/em><br \/>\n<em>\u00bfTe encuentras a ti mismo resolviendo una crisis tras otra, sin poder disfrutar un respiro porque vas atrasado constantemente?<\/em><br \/>\n<em>\u00bfTe distraes muchas veces haciendo tareas que no est\u00e1n relacionadas con el tema o proyecto que tienes frente a ti?<\/em><br \/>\n<em>Antes de iniciar tu d\u00eda de trabajo, \u00bfC\u00f3mo decides en qu\u00e9 tareas te vas a enfocar?<\/em><\/p>\n<p>Hoy vamos a explorar contigo una serie de t\u00e9cnicas sencillas y pr\u00e1cticas, para que puedas obtener una mejor concentraci\u00f3n y eficiencia en tus actividades diarias.<\/p>\n<p>Qu\u00e9date con nosotros porque lo que vas a aprender a lo largo de este v\u00eddeo te ayudar\u00e1 a lograr constantes resultados de excelencia.<\/p>\n<p>Crear claridad en nuestras vidas no es f\u00e1cil. Todos tenemos muchas cosas que hacer a lo largo del d\u00eda. Muchas veces pasamos mucho tiempo realizando tareas que nos hacen sentir ocupados. Pero no son tareas clave que nos den resultados de excelencia.<\/p>\n<p><em>\u00bfC\u00f3mo haces t\u00fa para decidir qu\u00e9 es importante y a qu\u00e9 tareas espec\u00edficas debes dedicar tu atenci\u00f3n y tu tiempo?<\/em><\/p>\n<h2>Haciendo preguntas clave.<\/h2>\n<p>En su libro, La pregunta m\u00e1s bella, Warren Berger nos da ejemplos muy claros y b\u00e1sicos de c\u00f3mo algunas personas lograron avances significativos en sus vidas, por s\u00f3lo haberse hecho la pregunta correcta en el momento clave.<\/p>\n<p>Por ejemplo, Reid Hastings, puede sonarte como un nombre poco conocido. Pero un d\u00eda despu\u00e9s de haber tenido que pagar una multa por devolver tarde las pel\u00edculas que hab\u00eda rentado en DVD para el fin de semana, se hizo esta pregunta:<\/p>\n<p><em>\u00bfPorque tenemos que pagar multas de tardanza al rentar pel\u00edculas?<\/em><\/p>\n<p>Y as\u00ed fue como naci\u00f3 Netflix, un servicio de renta de video contenido online que en este momento tiene ya cerca de 90 millones de suscriptores de paga alrededor del mundo.<\/p>\n<p>Basados en este principio, estas son las 5 preguntas m\u00e1s importantes que debes hacerte para Organizar Mejor Tu D\u00eda y Lograr Resultados de Excelencia.<\/p>\n<h2>Pregunta 1. \u00bfCuales son las 2 o 3 tareas m\u00e1s importantes a realizar para hoy?<\/h2>\n<p>En otras palabras: \u00bfCu\u00e1les son las 2 o 3 tareas, que si logro terminarlas hoy, me acercar\u00e1n m\u00e1s a obtener mi meta o a sacar el resultado de excelencia que quiero alcanzar?<\/p>\n<p>Estas dos o tres actividades debes escribirlas en una lista aparte de tu lista general de pendientes para el d\u00eda, que sea tu lista de prioridades.<\/p>\n<p>Y para identificar cu\u00e1les son estas tareas, debes tener muy claras tu metas, por lo general las tareas m\u00e1s importantes casi siempre son aquellas que aportan al factor de negocios de tu empleo o emprendimiento y que adem\u00e1s producen ganancias.<\/p>\n<p>El beneficio de hacer estas actividades es tan importante que afectar\u00e1 de manera positiva a muchas personas.<\/p>\n<p>Para lograr altos niveles de excelencia, aseg\u00farate de ejecutar estas actividades clave durante las primeras dos o tres horas de tu jornada de trabajo, y establece sistemas para prevenir distracciones durante este tiempo.<\/p>\n<h2>Pregunta 2. \u00bfCu\u00e1ntas sesiones diarias voy a dedicar a estas 2 o 3 tareas vitales?<\/h2>\n<p>Define una serie de sesiones de trabajo 100% enfocadas, de modo que ocupes tu atenci\u00f3n en s\u00f3lo una actividad a la vez, pero dedicando tu absoluta atenci\u00f3n a esa \u00fanica actividad.<\/p>\n<p>Marca esas sesiones en tu agenda y utiliza el m\u00e9todo Pomodoro, del que ya te hemos hablado en otros videos, para dediques sesiones de entre 30 y 45 minutos de trabajo con descansos de 5 o 10 minutos entre cada sesi\u00f3n.<\/p>\n<h2>Pregunta 3. Visualiza y asigna una fecha l\u00edmite de entrega.<\/h2>\n<p>Aun cuando la tarea que necesitas realizar tenga ya una fecha l\u00edmite establecida, es buena idea que t\u00fa le asignes una fecha l\u00edmite personal a esta misma tarea, para que puedas anticiparte a cualquier contratiempo y la mantengas presente en tu mente, as\u00ed le dedicar\u00e1s las sesiones que sean necesarias de tus horas m\u00e1s frescas de la ma\u00f1ana para completarla.<\/p>\n<p>Y para que puedas lograr un avance real y contabilizable, aseg\u00farate de eliminar distracciones durante tus sesiones de enfoque. Programa la revisi\u00f3n de tu correo, la organizaci\u00f3n de documentos, las redes sociales y cualquier otra actividad repetitiva no vital, para otras horas del d\u00eda.<\/p>\n<p>Las personas que logran mejor enfoque y productividad en su trabajo, no revisan su Facebook o correo electr\u00f3nico por la ma\u00f1ana.<\/p>\n<p>Tambi\u00e9n es buena idea que mantengas alg\u00fan tipo de registro con las horas que vas dedicando a cada tarea, puede ser algo tan sencillo como tu agenda electr\u00f3nica, o algo tan especializado como una app de productividad.<\/p>\n<h2>Pregunta 4.\u00bfEst\u00e1s logrando un avance significativo en cada una de tus 2 o 3 tareas vitales?<\/h2>\n<p>Suele suceder que algunas veces no logras avanzar en alguna de estas tareas vitales y eso te hace sentir frustraci\u00f3n, coraje o desilusi\u00f3n. En este caso es importante que identifiques esta situaci\u00f3n y te tomes un momento para hacer una segunda evaluaci\u00f3n de la tarea, usando este diagrama de flujo:<\/p>\n<ul>\n<li>A. \u00bfSoy yo la persona m\u00e1s indicada para realizar esta tarea o hay alguien mas que puede hacer esto por mi?\n<ul>\n<li><span style=\"text-decoration: underline;\">SI<\/span> &#x27a1; Avanza al punto B.<\/li>\n<li><span style=\"text-decoration: underline;\">NO<\/span> &#x27a1; Explora la posibilidad de delegar la tarea.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>B. Aun cuando yo puedo realizar esta tarea \u00bfEstoy haciendo el mejor uso de mis fortalezas y mi tiempo, o ser\u00eda mejor delegarla?\n<ul>\n<li><span style=\"text-decoration: underline;\">SI<\/span> &#x27a1; Avanza al punto C.<\/li>\n<li><span style=\"text-decoration: underline;\">NO<\/span> &#x27a1; Delega la tarea.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>C. \u00bfEvalu\u00e9 mis prioridades correctamente y asign\u00e9 una fecha l\u00edmite realista a esta tarea?\n<ul>\n<li><span style=\"text-decoration: underline;\">SI<\/span> &#x27a1; Pasa al punto D.<\/li>\n<li><span style=\"text-decoration: underline;\">NO<\/span> &#x27a1; Ajusta la fecha l\u00edmite.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>D. Revisando por segunda vez. \u00bfEs esta tarea vital para cumplir mi meta o acercarme al resultado que quiero obtener?\n<ul>\n<li><span style=\"text-decoration: underline;\">SI<\/span> &#x27a1; Aseg\u00farate de que esta tarea sea tu primera actividad de la ma\u00f1ana, y enfoca tu atenci\u00f3n para crear la inercia necesaria para que as\u00ed puedas avanzar con resultados.<\/li>\n<li><span style=\"text-decoration: underline;\">NO<\/span> &#x27a1; Elimina la tarea de tu lista de actividades vitales.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Pregunta 5. \u00bfEstoy tomando los descansos necesarios?<\/h2>\n<p>No te saltes los descansos de 5 minutos entre sesiones, porque estos descansos son los que te permiten enfocar tu absoluta atenci\u00f3n a tus tareas vitales.<\/p>\n<p>As\u00ed mismo evita hacer otras tareas durante tus 5 minutos de descanso, ya que eso puede desconcentrarte. Mejor usa tus descansos para cerrar tus ojos y respirar profundamente, caminar y hacer estiramientos, meditar, o escuchar un poco de m\u00fasica relajante.<\/p>\n<p>Y antes de iniciar con tu siguiente sesi\u00f3n, toma un momento para preguntarte nuevamente si est\u00e1s trabajando en las tareas vitales correctas de acuerdo a tus prioridades, y mientras respiras hondo, conc\u00e9ntrate en enfocar toda tu atenci\u00f3n a una sola tarea.<\/p>\n<h2>Entonces esto es lo que vas a hacer:<\/h2>\n<ul>\n<li>Identifica tus 2 o 3 tareas clave.<\/li>\n<li>Programa una serie de sesiones de trabajo con absoluto enfoque en una sola tarea.<\/li>\n<li>Asigna a estas tareas clave una fecha l\u00edmite de entrega de resultados.<\/li>\n<li>Lleva un registro de tu avance. Si sientes que te estancas, eval\u00faa la tarea estancada por segunda vez.<\/li>\n<li>Y toma los descansos apropiados mientras te preguntas de nuevo si realmente est\u00e1s trabajando en las tareas vitales.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Es com\u00fan en nuestra sociedad que una persona se sienta eficiente porque se mantiene ocupada en diversas tareas a lo largo de todo el d\u00eda, pero esta pr\u00e1ctica dif\u00edcilmente te llevar\u00e1 a lograr constantes resultados extraordinarios.<\/p>\n<p>T\u00fa atr\u00e9vete a ser diferente, enfoca toda tu atenci\u00f3n en una sola tarea clave a la vez, y as\u00ed continuar\u00e1s cautivando, inspirando y guiando a las personas que te rodean, con tus constantes resultados de excelencia.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><em>\u00abUna bella pregunta cambia la forma en que pensamos acerca de algo y frecuentemente pone en movimiento un proceso que puede resultar en un cambio.\u00bb<\/em><br \/>\n\u2014 Warren Berger<\/p>\n<p><strong>V\u00edctor Toscano y V\u00edctor P\u00e9rez<\/strong> <a href=\"https:\/\/tecnicashablarenpublico.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">TecnicasHablarEnPublico.com<\/a><\/p>\n<p><em><strong>P.D: Si te parece \u00fatil esta informaci\u00f3n, comparte esta p\u00e1gina&nbsp;con tus amigos.<\/strong><\/em> <strong>No te pierdas ninguno de mis NUEVOS VIDEOS:&nbsp;<\/strong>Cada semana estoy subiendo un nuevo video como este en mi canal de youtube, suscr\u00edbete haciendo click en el siguiente bot\u00f3n&nbsp;para que los recibas:<\/p>\n<div>\n<p><a href=\"http:\/\/victor-toscano.com\/youtube\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" class=\"broken_link\"><img decoding=\"async\" class=\"wp-image-123 aligncenter lazyload\" src=\"data:image\/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAAAAAP\/\/\/yH5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAIBRAA7\" data-src=\"http:\/\/victor-toscano.com\/wp-content\/uploads\/2014\/10\/images.jpg\" alt=\"suscribete boton youtube\" width=\"248\" height=\"70\"><noscript><img data-recalc-dims=\"1\" decoding=\"async\" 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